開始使用

登入

1. 打開開通信裡的網址（例如 app.chilldesk.com.tw/?co=你的網址名稱）。
2. 輸入 Email 和密碼，按「登入」。
3. 第一次登入後，請到左下角「設定 → 我的帳號」改成你自己的密碼。

加到手機主畫面（用起來像 App）

• iPhone／iPad：用 Safari 打開並登入 → 按下方「分享」→「加入主畫面」。
• Android：用 Chrome 打開並登入 → 右上角「⋮」→「加到主畫面」。

公司設定（管理員）

左下角「⚙ 設定」：

• 公司資訊：公司名稱、LOGO、統編、電話、地址。匯出的 PDF、請款單、業主連結都會自動帶入。
• 手機主畫面名稱：加到手機主畫面時顯示的短名稱，建議中文 6 字內。
• 匯款帳戶、公司章：請款單會自動帶入。
• 外觀配色：自訂系統的主色、底色，以及匯出文件的顏色。

成員與權限

1. 「設定 → 成員與權限」→「新增成員」。
2. 填同事的 Email、名字、初始密碼（至少 8 個字）。
3. 選權限範本（設計師、工務、會計），或逐項設定「看不到／只能看／可編輯」。
4. 可以設定「全部案件」或「只能看指定的案件」。
5. 把 Email 和密碼交給同事，請他登入後自己改密碼。

新增案件

1. 左側「＋ 新增案件」，填案件名稱、業主、坪數、裝修類型。
2. 上方分成四大類：管理（總覽、會議紀錄、文件）、財務（應收款、廠商請款、額外支出、利潤、報價）、工程（施工日誌、工程進度、驗收單）、設計（設備清單、規範書、圖面、現場丈量）。
3. 在「總覽」填開始日期、預計完工、聯絡人、待辦事項。

施工日誌

1. 「工程 → 施工日誌」→「新增日誌」。
2. 選日期、出工工種與人數、填施工內容。
3. 直接用手機拍照上傳，照片會自動壓縮，可以加說明。
4. 可以匯出成 PDF 給業主或存檔。

工程進度

• 「工程 → 工程進度」用甘特圖排每個工項的開始與結束日期。
• 可以存成不同版本比較，設定其中一版為「基準版本」。
• 週末與國定假日會自動標示。

報價與廠商詢價

1. 「財務 → 報價」新增廠商報價，列出品項與數量。
2. 按「詢價連結」產生一條網址傳給廠商，廠商用手機就能直接填單價送出。
3. 多家廠商的報價會並排比較，可以挑選要用的品項整理成報價單。
4. 也可以從「規範書」把品項直接帶入報價。

規範書・材料表

• 「設計 → 規範書」依類別（燈具、家具、五金、衛浴、家電）建立品項，可附照片與參考連結。
• 切換到「材料表」整理每個空間用的材料。
• 都可以一鍵匯出排好版的 PDF，並存到「文件」給業主看。

請款與追加減帳

• 「財務 → 應收款」設定合約金額與各期請款，可以匯出請款單（帶入匯款帳戶與公司章）。
• 追加減帳：在總覽的「追加減帳」新增一筆 → 可以夾帶文件（例如報價單）→ 按「送簽」，業主就能在唯讀連結裡同意或提出異議。
• 「廠商請款」「額外支出」記錄成本，「利潤」會自動計算。

文件

• 「管理 → 文件」上傳合約、報價單、保固書等（PDF、照片、Word、Excel）。
• 勾選「給業主在唯讀連結看」，業主就能在連結裡開啟。

業主唯讀連結

1. 案件右上角「分享」→ 建立一條連結並設定密碼。
2. 把連結和密碼傳給業主。業主可以看工程進度、施工日誌、應收款、會議紀錄、規範書、材料表和你開放的文件。
3. 內部討論的會議紀錄不會出現；需要時可以隨時撤銷連結。

匯出 PDF

各種 PDF 匯出時可以選：

• 只下載到這台裝置
• 只存到專案「文件」分頁（可以順便勾選給業主看）
• 兩個都要

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